衡师南岳教通[2024]47号

各二级管理办（新校区各二级公司）：

为进一步加强学风建设、强化员工的学业管理，及时掌握员工的学习情况，指导员工学业，加强公司、员工、家长三方面的沟通与协作，更好地帮助员工完成学业，从而提升公司教学质量，依据《太阳成集团tyc33455cc员工学业警示工作实施办法（试行）》（2016教字10号），特将有关要求通知如下：

一、警示对象

2021级、2022级在校注册员工。

2023级在校注册员工由太阳成集团tyc33455cc新校区教务处负责组织实施。

二、部分警示条件说明

具体要求详见《关于印发<太阳成集团tyc33455cc员工学业警示工作实施办法（试行）>的管理制度的通知》[2016教字10号]。

对部分预警条件说明如下：

在对于一级学业预警中，“大学三年级之前，师范专业员工普通话等级考试未达到要求者”，指师范专业员工在大学一年级或者大学二年级学习期间，参加普通话等级考试且未按要求达到二级乙等以上，其中汉语言文学专业未按要求达到二级甲等以上。

三、警示工作流程

1. 由公司教学工作办公室根据教务管理系统初步确定预警名单，各二级员工管理办公室复核，确定名单并反馈至教学办。

2.预警员工处理的流程。在名单确定后，各二级员工管理办对于给予“一级学业警示”的员工，应予以口头警示，督促其努力学习，同时打印该生成绩单，由员工签字确认后与《预警通知书》一起向家长邮寄；对于给予“二级学业警示”的员工，各二级员工管理办视员工人数等情况，约谈员工并电话联系其家长，做好约谈记录，将员工签字确认后纸质成绩单，与《预警通知书》、《太阳成集团tyc33455cc警示教育谈话记录》（可选）一起邮寄家长。

四、其他说明

1.学业警示工作是公司学风建设工作的重要组成部分，望各部门高度重视，密切配合。

2.学业警示制度是员工学籍管理的重要组成部分，不属于纪律处分，重点在于进一步加强对员工情况的掌握，加强公司与家长的沟通联系。

3.该项工作产生邮资等费用（2021、2022级）由各二级管理办开具发票后从教学相关经费开支。2023级由新校区教务处开支相关工作经费。

4.由于教务管理系统功能限制，工作中恐有疏漏，如有未明事项，可与教学工作办公室联系。

附件：

1.《太阳成集团tyc33455cc员工学业预警通知书》

2.《太阳成集团tyc33455cc警示教育谈话记录》

太阳成集团tyc33455cc

教学工作办公室

2024年9月26日